A MATRIX HR CONSULTING Kft. (a továbbiakban: Társaság) mint munkaerő-közvetítéssel üzletszerűen foglalkozó gazdasági társaság munkaerő-közvetítés céljából meghirdetett álláshelyeinek (továbbiakban: pozíciók) betöltés érdekben a pályázók (továbbiakban: érintettek) megadott személyes adataik (pályázati anyagaik) kezeléséről az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 számú rendelete (továbbiakban: GDPR), és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban: Infotv.) hatályos előírásainak a figyelembevételével az adatkezelésről a GDPR 12.-14. § cikkében meghatározott átláthatósági és tájékoztatási kötelezettségének eleget téve a jelen okiratba foglalt tájékoztatást adja. Célja, hogy az érintettek megfelelő tájékoztatást kapjanak különösen az Adatkezelő által kezelt adatokról az adatkezelés céljáról, jogalapjairól, időtartamáról, a címezettekről, adatfeldolgozókról és az érintett jogairól.
Az adatkezelő
Adatkezelési fogalmak
A jelen tájékoztató fogalmi rendszere megegyezik a GDPR 4. cikkére és az Infotv. 2. § (2) bekezdésére hivatkozással alkalmazandó meghatározott fogalmakkal: így különösen:
„személyes adat”: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;
„adatkezelés”: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;
„az adatkezelés korlátozása”: a tárolt személyes adatok megjelölése jövőbeli kezelésük korlátozása céljából;
„adatkezelő”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja;
„adatfeldolgozó”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel;
„címzett”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egy egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek; az említett adatok e közhatalmi szervek általi kezelése meg kell, hogy feleljen az adatkezelés céljainak megfelelően az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak;
„harmadik fél”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak;
„az érintett hozzájárulása”: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;
„adatvédelmi incidens”: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi; adatfeldolgozás: az adatkezelő megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó által végzett adatkezelési műveletek összessége
adatmegsemmisítés: az adatot tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése;
adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele;
adattörlés: az adat felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállítása többé nem lehetséges;
bűnügyi személyes adat: a büntetőeljárás során vagy azt megelőzően a bűncselekménnyel vagy a büntetőeljárással összefüggésben, a büntetőeljárás lefolytatására, illetve a bűncselekmények felderítésére jogosult szerveknél, továbbá a büntetés-végrehajtás szervezeténél keletkezett, az érintettel kapcsolatba hozható, valamint a büntetett előéletre vonatkozó személyes adat;
különleges adat: a személyes adatok különleges kategóriáiba tartozó minden adat, azaz a faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok, valamint a genetikai adatok, a természetes személyek egyedi azonosítását célzó biometrikus adatok, az egészségügyi adatok és a természetes személyek szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó személyes adatok nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele;
EGT-állam: az Európai Unió tagállama és az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes más állam, továbbá az az állam, amelynek állampolgára az Európai Unió és tagállamai, valamint az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban nem részes állam között létrejött nemzetközi szerződés alapján az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam állampolgárával azonos jogállást élvez;
harmadik ország: minden olyan állam, amely nem EGT-állam;Amennyiben a mindenkori hatályos adatvédelmi jogszabály (jelen szabályzat megalkotásakor a GDPR és az Infotv. 2. § (2) bekezdése alapján alkalmazható részei) fogalommagyarázatai eltérnek jelen szabályzat fogalommagyarázataitól, akkor a jogszabály által meghatározott fogalmak az irányadóak.
Az adatkezelés célja:
- az érintettek azonosítása, kapcsolattartás
- az Adatkezelő által végzett munkaerő-kölcsönzési tevékenység eredményeként munkaviszonyt létesítsen, ideértve a munkaviszony létesítéséhez szükséges kiválasztási eljárásokkal és állásajánlatokkal kapcsolatos adatkezelést és adatbázis létrehozását is,
- az érintett bevonása – sikertelen pályázat esetén (is) – újabb vagy megüresedő pozíció betöltésére irányuló kiválasztási eljárásba,
- az Adatkezelő és az érintett között esetlegesen létrejövő jogviszonyból származó jogok gyakorlása, kötelezettségek teljesítése, jog- illetve igény-, érdekérvényesítés, jogvédelem.
Kezelt adatok köre:
- név
- telefonszám
- elektronikus levelezési cím
- önéletrajz illetve a pályázati anyag adattartalma (így különösen: életkor vagy születési idő,munkavégzés szempontjából fontos tulajdonságok, ismeretek, képzettség, végzettség, a munkahelyi illetve szakmai tapasztalat, korábbi foglalkoztatók – foglalkoztatás időtartama, arckép)
- a kiválasztási eljárásban az érintettről az adatkezelő által készített feljegyzések
Tájékoztatjuk, hogy amennyiben pályázati anyagában különleges személyes adat is szerepel (pl. egészségi állapot), ezt az adatot csak akkor áll módunkban kezelni, ha ezen adatkezeléshez kifejezetten és írásban hozzájárulását adja.
Az adatkezelés jogalapja:
– GDRP 6. cikk (1) a) pontja és a GDPR 9. cikk (2) a) pontja: az érintett (kifejezett) hozzájárulását adta személyes adatainak a fenti célokból történő kezeléséhez (a mellékelt hozzájárulás alapján),
– a GDRP 6. cikk (1) b) pont és a Preambulum (44): az adatkezelésre a munkaszerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez, szerződéskötési szándék kereté ben van szükség
– GDPR 6. cikk (1) f) pontja és a Preambulum (47): az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges. Az Adatkezelőnek jogos érdeke fűződik ahhoz, hogy a sikertelen kiválasztási eljárást követően megüresedő vagy új pozíció vonatkozásában a kiválasztásieljárásban való részvétel illetve a pozíciók mielőbbi betöltése érdekében az érintett adatait üzletszerzési céllal kezelje.
A személyes adatok címzettje illetve a címzettek kategóriái: a Társaságnál munkaügyi feladatokat ellátó munkavállalók, a pályázattal érintett munkakör tekintetében felettesi jogokat gyakorló személy, a munkáltatói jogok gyakorlására jogosult vezető, az adatkezelő Megbízója, akivel az Adatkezelő a munkaerő-kölcsönzésre szerződéses kapcsolatban áll, valamint a társaság anyavállalata a Matrix HR Consulting Kft., mellyel közös informatikai rendszert üzemeltet.
Adatkezelő harmadik országba vagy nemzetközi szervezethez személyes adatot nem továbbít.
Adatfeldolgozó
Adatok tárolása
Az Adatkezelő a sikertelenül pályázó érintetteket a pályázat elbírálását indokolatlan késedelem nélkül értesíti a pályázat sikertelenségéről. Adatkezelő a pályázók adatait a kiválasztási eljárást követően a fentiek szerinti hozzájárulás vagy jogos érdek alapján kezelheti.
Azokat a pályázatokat (és a benne foglalt adatokat), amelyek nem tartalmazzák a pályázó elérhetőségét az Adatkezelő és a rendelkezésre álló adatok alapján az elérhetőségre vonatkozó adat nem lelhető fel, Adatkezelő késedelem nélkül törli, a papír alapú pályázatot megsemmisíti.
A hozzájárulás alapján kezelt adatokat az Adatkezelő a hozzájárulás megadásától számított két évig kezeli. Ha az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja a kizárólag hozzájárulás alapján kezelt adatokat az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélküli törli illetve megsemmisíti.
Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
A pályázati anyagokat illetve a személyes adatokat az Adatkezelő a GDPR (1) f) pontja és a Preambulum (47) alapján legfeljebb a pályázat benyújtásától számított hat hónapig kezeli. Amennyiben az érintett az üzletszerzési célú adatkezeléssel szemben tiltakozik, akkor a személyes adatai a továbbiakban e célból nem kezelhetők, azt az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélküli törli illetve megsemmisíti.
Érintetti jogok:
a) Az érintett hozzáférési joga
Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a következő információkhoz hozzáférjen:
a) az adatkezelés céljai;
b) az érintett személyes adatok kategóriái;
c) azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;
d) adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
e) az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
f) a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
g) ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;
h) a GDPR 22. cikk (1) és (4) bekezdésében említett automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár.
b) A helyesbítéshez való jog
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését is.
c) A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje ha
a) a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
b) az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
c) az érintett tiltakozik az adatkezelése ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre,
d) a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
e) a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
f) a személyes adatok gyűjtésére közvetlenül gyermeknek kínált, információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.
A törléshez való jog nem érvényesíthető, ha az adatkezelés szükséges
a) a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;
b) az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából;
c) a népegészségügy területét érintő közérdek alapján;
d) a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, amennyiben a törléshez való jog valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést; vagy
e) jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
d) Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
c) az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez,
d) az érintett jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozott az adatkezelés ellen.
e) Az adathordozhatósághoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha
a) az adatkezelés hozzájáruláson, vagy szerződésen alapul; és
b) az adatkezelés automatizált módon történik.
f) A tiltakozáshoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy tiltakozzon az adatainak a jogos érdeken (6. cikk f) alapuló kezelése ellen.
g) Panasztételi jog, bírósági igényérvényesítés
Az érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál – különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban –, ha az érintett megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti a GDPR-t vagy igényét bíróság előtt érvényesítse.
A felügyeleti hatóság elérhetőségei:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c
Telefon: +36 (1) 391-1400
Fax: +36 (1) 391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
URL: https://naih.hu